Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

MoDaeX GmbH
Teplitzer Str. 4
84478 Waldkraiburg
Deutschland

E-Mail: info@modaex.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt. Für alle Anliegen rund um den Datenschutz erreichst du uns unter der oben genannten Adresse.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO.

3. Hosting

Unsere Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, auf Servern in Deutschland gehostet. Beim Aufruf werden automatisch Server-Logfiles erhoben (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Datei, Browser-Typ). Dies dient dem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit STRATO besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Server-Logfiles werden in der Regel nach 14 Tagen gelöscht.

4. Schriftarten (lokal gehostet)

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Servern Dritter (etwa Google Fonts) und damit keine Übermittlung deiner IP-Adresse an Dritte zu diesem Zweck statt.

5. Bestellung, Foto-Upload & Schnellreport

Zur Erstellung deines Schnellreports verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (Name des Auftraggebers, E-Mail-Adresse) sowie die hochgeladenen Fotos des Schadens und des Fahrzeugscheins. Diese Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung deines Auftrags genutzt. Rechnungs- und Vertragsdaten sowie die hochgeladenen Fotos bewahren wir aufgrund handels- und steuerrechtlicher Pflichten bzw. zur Nachvollziehbarkeit der Reporterstellung für maximal 10 Jahre auf; danach werden sie gelöscht. Reine Kontaktanfragen ohne Vertragsschluss löschen wir spätestens nach 3 Jahren.

Sofern der Auftraggeber nicht zugleich Halter des Fahrzeugs ist, verarbeiten wir im Rahmen des hochgeladenen Fahrzeugscheins auch personenbezogene Daten der im Fahrzeugschein genannten Halterin bzw. des Halters (z. B. Name, Anschrift, Fahrzeugdaten). Diese Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), soweit die Halterin oder der Halter selbst Auftraggeber ist, andernfalls auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer ordnungsgemäßen Leistungserbringung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der Auftraggeber sichert zu, zur Weitergabe dieser Daten berechtigt zu sein, sofern er nicht selbst Halter des Fahrzeugs ist.

Die Auswertung deiner hochgeladenen Fotos und die Erstellung des Schnellreports erfolgen durch qualifizierte Kfz-Sachverständige. Dabei kann es sich sowohl um festangestellte Mitarbeitende der MoDaeX GmbH als auch um externe, von uns beauftragte Sachverständige handeln. Sofern externe Sachverständige eingebunden werden, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Deine Daten werden in beiden Fällen ausschließlich zur Erstellung deines Schnellreports verwendet und nicht für andere Zwecke genutzt. Eine Weitergabe an Dritte außerhalb dieses Zwecks findet nicht statt.

6. Zahlungsdienstleister

Zur Abwicklung von Zahlungen setzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe ein (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland). Die Zahlungsdaten (z. B. Kartendaten, IBAN) werden direkt an Stripe übermittelt und von uns nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Dabei kann es zu einer Übermittlung von Daten an die Stripe, Inc. in die USA kommen; diese erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. des EU-US Data Privacy Framework. Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Stripe: https://stripe.com/de/privacy.

7. Cookies

Diese Website setzt keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt, die für den Betrieb erforderlich sind (z. B. im Bestellvorgang); diese werden nach Ende der Browser-Sitzung automatisch gelöscht. Zur Reichweitenmessung nutzen wir die cookielose Analyse-Software Matomo (siehe Abschnitt 8).

8. Reichweitenmessung mit Matomo

Zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website setzen wir die Open-Source-Software Matomo ein. Matomo wird von uns selbst gehostet (auf der Infrastruktur unseres Hosters STRATO in Deutschland); es werden hierfür keine Daten an Dritte übertragen.

Matomo ist so konfiguriert, dass keine Cookies gesetzt werden und deine IP-Adresse vor der Speicherung gekürzt (anonymisiert) wird. Eine Identifizierung einzelner Besucherinnen und Besucher ist uns dadurch nicht möglich. Wir werten ausschließlich aggregierte Daten aus – etwa Anzahl der Seitenaufrufe, ungefähre Herkunftsregion, verwendetes Gerät und die Verweisquelle (z. B. Suchmaschine).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung und statistischen Optimierung unserer Website).

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich dazu an info@modaex.de.

Dir steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach

10. Datensicherheit

Wir verwenden eine SSL-/TLS-Verschlüsselung zur Übertragung vertraulicher Inhalte. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du am „https://" in der Adresszeile deines Browsers.

Stand: Juli 2026